Microsoft Intune: wat is het en waarom heeft uw bedrijf het nodig?

Terug naar Blog

Uw medewerkers werken op laptops, tablets en smartphones — op kantoor, thuis of onderweg. Al die apparaten moeten beveiligd zijn, voorzien van de juiste software en voldoen aan het beveiligingsbeleid van uw bedrijf. Maar hoe houdt u dat allemaal bij zonder een technisch team op elke locatie? Het antwoord is Microsoft Intune.

Wat is Microsoft Intune?

Microsoft Intune is een cloudgebaseerde oplossing voor het beheren van apparaten en applicaties. Via Intune kunt u vanuit één centraal dashboard alle laptops, desktops, smartphones en tablets van uw organisatie beheren — ongeacht het besturingssysteem. Windows, macOS, iOS en Android worden allemaal ondersteund.

Intune maakt deel uit van het Microsoft Endpoint Manager-platform en is nauw geïntegreerd met Microsoft 365 en Azure Active Directory (Entra ID). Dit betekent dat het apparaatbeheer volledig aansluit op de identiteits- en toegangsbeheer die uw organisatie al gebruikt.

Waarom heeft uw bedrijf Intune nodig?

De manier waarop we werken is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. Hybride werken is de norm geworden: medewerkers werken op kantoor, thuis en onderweg. Dit brengt nieuwe uitdagingen mee voor beveiliging en beheer. Een paar concrete situaties waarbij Intune het verschil maakt:

Medewerker werkt thuis op een onbeheerd apparaat

Zonder apparaatbeheer heeft u geen controle over wat er op het privé-apparaat van een medewerker staat. Is de virusscanner up-to-date? Heeft het apparaat de laatste beveiligingsupdates? Met Intune kunt u minimale beveiligingsvereisten afdwingen voordat een apparaat toegang krijgt tot bedrijfsdata.

Medewerker verliest zijn telefoon

Stel dat een medewerker zijn zakelijke smartphone verliest met daarop toegang tot e-mail en bedrijfsdocumenten. Met Intune kunt u het apparaat op afstand vergrendelen of de bedrijfsgegevens op het apparaat wissen — zonder de privéfoto's van de medewerker te verwijderen. Dit is de zogenaamde selective wipe-functie.

Nieuwe medewerker moet snel aan de slag

Met Intune en Windows Autopilot kunt u een nieuwe laptop volledig automatisch configureren. De medewerker ontvangt een nieuw apparaat uit de doos, logt in met zijn bedrijfsaccount en krijgt automatisch alle benodigde software, instellingen en beveiligingsconfiguraties. Geen handmatige installatie door de IT-afdeling meer nodig.

Wat kunt u allemaal doen met Intune?

• Apparaten registreren en beheren: een compleet overzicht van alle apparaten in uw organisatie, inclusief besturingssysteemversie en nalevingsstatus.
• Beveiligingsbeleid afdwingen: verplicht een pincode, encryptie en minimale OS-versie op alle apparaten.
• Apps uitrollen en beheren: installeer bedrijfsapplicaties automatisch op alle apparaten zonder handmatige tussenkomst.
• Conditional Access: in combinatie met Entra ID kunt u toegang tot bedrijfsapplicaties weigeren als een apparaat niet voldoet aan het beveiligingsbeleid.
• Op afstand wissen: verwijder bedrijfsgegevens van verloren of gestolen apparaten, zelfs als u het apparaat niet kunt terugkrijgen.
• Updates beheren: zorg dat alle apparaten automatisch de laatste Windows-updates ontvangen en bepaal wanneer en hoe updates worden uitgerold.

Intune versus een traditionele domeinserver

Veel MKB-bedrijven werken nog met een traditionele server met Active Directory voor apparaatbeheer. Dit werkt goed zolang medewerkers op kantoor werken. Maar zodra medewerkers buiten het kantoornetwerk werken, vallen die apparaten buiten het beheer. Intune lost dit op door volledig cloudgebaseerd te werken: het maakt niet uit waar een apparaat zich bevindt, het blijft beheerd en beveiligd.

Voor bedrijven die de stap naar de cloud willen zetten, is Intune dan ook een logische keuze als vervanging of aanvulling op de traditionele serverinfrastructuur. Het sluit perfect aan op een cloudwerkplek-omgeving.

Intune en Microsoft 365: een sterk geheel

Intune is inbegrepen in Microsoft 365 Business Premium, wat het voor veel MKB-bedrijven een aantrekkelijke keuze maakt. U betaalt niet alleen voor e-mail, Teams en Office-applicaties, maar ook voor geavanceerd apparaatbeheer en beveiliging. Dit maakt Microsoft 365 Business Premium de meest complete keuze voor bedrijven die serieus aan de slag willen met beveiliging en modern werkplekbeheer.

Trust-IT beheert de Microsoft 365-omgeving van tientallen MKB-bedrijven in de regio Deventer en zorgt voor een correcte inrichting en beheer van Intune. Wilt u weten of Intune geschikt is voor uw situatie? Neem contact op voor een vrijblijvend advies.